SAP Fieldglass | Gestion de Travailleurs Externes Temporaires

SAP Fieldglass est une solution basée sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs travailleurs externes, y compris les consultants, les travailleurs temporaires, les prestataires de services, et les sous-traitants. SAP Fieldglass offre des outils pour l'approvisionnement, la gestion, et l'optimisation de la main-d'œuvre externe, garantissant ainsi une meilleure visibilité et contrôle sur ces ressources. Voici un aperçu des principales fonctionnalités, des avantages et des composants de SAP Fieldglass :

Principales fonctionnalités de SAP Fieldglass

1. Gestion des travailleurs externes :

   • Approvisionnement : Recherche et sélection des travailleurs externes via des portails de recrutement et des fournisseurs de services.
   • Onboarding et offboarding : Gestion des processus d'intégration et de départ des travailleurs externes pour garantir une transition fluide.
   • Gestion des contrats : Création, gestion et suivi des contrats de travailleurs externes et des prestataires de services.

2. Gestion des prestations :

   • Suivi des performances : Suivi des performances et de la productivité des travailleurs externes pour s'assurer qu'ils atteignent les objectifs définis.
   • Gestion des temps et des dépenses : Saisie et approbation des heures travaillées et des dépenses engagées par les travailleurs externes.
   • Facturation et paiement : Gestion de la facturation des prestataires de services et des paiements aux travailleurs externes.

3. Visibilité et contrôle :

   • Tableaux de bord et rapports : Accès à des tableaux de bord interactifs et des rapports détaillés pour suivre les performances, les coûts et les tendances.
   • Analyse des données : Outils d'analyse avancée pour exploiter les données et obtenir des insights sur l'utilisation et la performance des travailleurs externes.
   • Conformité et risques : Gestion des risques et de la conformité pour s'assurer que toutes les régulations et politiques de l'entreprise sont respectées.

4. Optimisation des coûts :

   • Benchmarking : Comparaison des coûts et des performances des travailleurs externes avec des standards de l'industrie pour identifier les opportunités d'amélioration.
   • Négociation des tarifs : Aide à la négociation des tarifs et des conditions avec les fournisseurs et les prestataires de services.

5. Intégration et extensibilité :

   • Intégration avec ERP et HCM : Intégration transparente avec les systèmes ERP (comme SAP S/4HANA) et les solutions de gestion du capital humain (HCM) pour une gestion cohérente des ressources.
   • API et connecteurs : Utilisation d'API et de connecteurs pour intégrer SAP Fieldglass avec d'autres systèmes et applications.

Avantages de SAP Fieldglass

1. Visibilité et contrôle accrus : SAP Fieldglass offre une visibilité complète sur la main-d'œuvre externe, permettant aux entreprises de mieux gérer les coûts, les performances et les risques associés.
2. Efficacité opérationnelle : Automatisation des processus de gestion des travailleurs externes, ce qui réduit les tâches administratives et améliore l'efficacité opérationnelle.
3. Optimisation des coûts : Identification des opportunités d'économies et optimisation des dépenses liées à la main-d'œuvre externe grâce à des outils de benchmarking et de négociation.
4. Conformité et réduction des risques : Gestion proactive de la conformité et des risques pour s'assurer que toutes les régulations et politiques de l'entreprise sont respectées.
5. Flexibilité et évolutivité : Plateforme flexible et évolutive qui s'adapte aux besoins changeants des entreprises, qu'elles augmentent ou réduisent leur utilisation de travailleurs externes.
6. Intégration harmonieuse : Intégration facile avec les systèmes existants, ce qui permet une gestion cohérente et transparente des ressources internes et externes.

Composants de SAP Fieldglass

1. SAP Fieldglass Contingent Workforce Management : Gestion des travailleurs temporaires et des consultants, y compris l'approvisionnement, l'onboarding, et la gestion des performances.
2. SAP Fieldglass Services Procurement : Gestion des services achetés auprès de prestataires externes, y compris la création de contrats, le suivi des livrables et la gestion des paiements.
3. SAP Fieldglass Assignment Management : Suivi et gestion des affectations des travailleurs externes, y compris les détails des tâches, les performances et les résultats.
4. SAP Fieldglass Analytics : Outils d'analyse et de reporting pour obtenir des insights sur l'utilisation, les coûts et les performances des travailleurs externes.
5. SAP Fieldglass Worker Profile Management : Gestion des profils des travailleurs externes, y compris les compétences, les certifications et les historiques de travail.

Cas d'utilisation de SAP Fieldglass

1. Gestion de projets complexes : Utilisation de SAP Fieldglass pour gérer une équipe de consultants externes sur un projet complexe, assurant la conformité et le suivi des performances.
2. Optimisation des coûts de main-d'œuvre : Analyse des coûts et des performances des travailleurs temporaires pour identifier des opportunités d'économies et négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs.
3. Amélioration de la conformité : Mise en place de workflows de conformité pour garantir que tous les travailleurs externes respectent les régulations et les politiques de l'entreprise.
4. Suivi des performances : Utilisation des tableaux de bord et des rapports pour suivre les performances des travailleurs externes et s'assurer qu'ils atteignent les objectifs définis.
5. Intégration des systèmes : Intégration de SAP Fieldglass avec le système ERP de l'entreprise pour une gestion cohérente des ressources internes et externes.

SAP Fieldglass aide les entreprises à maximiser la valeur de leur main-d'œuvre externe en offrant une gestion efficace, une visibilité accrue, et une optimisation des coûts. En utilisant SAP Fieldglass, les entreprises peuvent mieux gérer leurs ressources externes, réduire les risques et améliorer leur efficacité opérationnelle globale.