Assistant de gestion PME | Pivot central de petite entreprise

Le rôle d'assistant de gestion en PME est polyvalent et implique une variété de tâches administratives et de soutien à la gestion quotidienne de l'entreprise. Voici un aperçu des responsabilités, compétences requises et aspects clés associés à ce poste :

Responsabilités d'un Assistant de Gestion en PME :

1. Gestion Administrative :

   • Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
   • Organiser les réunions, gérer l'agenda et prendre en charge la correspondance.

2. Gestion Comptable et Financière :

   • Assurer le suivi des opérations comptables courantes (facturation, règlements fournisseurs, relances clients).
   • Préparer les documents comptables (bons de commande, devis, factures).

3. Gestion des Ressources Humaines :

   • Aider à la gestion administrative du personnel (gestion des congés, suivi des absences, gestion des contrats de travail).
   • Assister dans le recrutement et l'intégration des nouveaux employés.

4. Support Commercial :

   • Assister l'équipe commerciale dans le suivi des clients et des prospects.
   • Préparer des documents commerciaux (offres commerciales, contrats, présentations).

5. Gestion des Fournisseurs et des Stocks :

   • Assurer le suivi des commandes fournisseurs et gérer les relations avec les fournisseurs.
   • Aider à la gestion des stocks et à l'approvisionnement.

6. Support Informatique et Technologique :

   • Assister dans la gestion des systèmes informatiques et des outils technologiques de l'entreprise.
   • Collaborer avec les prestataires informatiques pour résoudre les problèmes techniques.

Compétences Requises :

• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux priorités changeantes.

• Organisation : Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches de manière efficace.

• Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer clairement et de manière professionnelle.

• Fiabilité et Confidentialité : Capacité à gérer les informations confidentielles de manière appropriée.

• Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et éventuellement des logiciels spécifiques à la gestion.

• Capacité Analytique : Aptitude à analyser les données et à fournir des rapports utiles à la direction.

Domaines d'Application :

• PME (Petites et Moyennes Entreprises) : Secteurs variés comme le commerce de détail, les services, la production, etc.

Exemples de Tâches Quotidiennes :

• Préparation de documents administratifs et comptables.
• Gestion de l'agenda et coordination des réunions.
• Support à l'équipe commerciale dans le suivi des clients.
• Suivi des opérations bancaires et comptables courantes.
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.

En Résumé

Un assistant de gestion en PME joue un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Ce poste requiert des compétences polyvalentes, organisationnelles et de communication pour soutenir efficacement la direction et les différents départements. Il offre une opportunité d'évoluer au sein de l'entreprise et de contribuer à sa croissance en assurant une gestion administrative efficace et proactive.