SAP Concur | Gestion Frais Déplacement Rapports Dépenses

Gestion des frais de déplacement : Solutions pour la gestion des déplacements professionnels et des dépenses associées. Automatisation des rapports de dépenses : Simplification et automatisation de la soumission et de l'approbation des rapports de dépenses.

SAP Concur est une solution de gestion des dépenses et des voyages d'affaires basée sur le cloud, conçue pour automatiser et simplifier la gestion des notes de frais, des dépenses et des déplacements professionnels. SAP Concur aide les entreprises à améliorer leur visibilité sur les dépenses, à contrôler les coûts et à assurer la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes. Voici un aperçu des principales fonctionnalités, des avantages et des composants de SAP Concur :

Principales fonctionnalités de SAP Concur

1. Gestion des dépenses :

   • Automatisation des rapports de dépenses : Capture automatique des données de dépenses à partir des reçus et des cartes de crédit pour créer des rapports de dépenses précis et complets.
   • Approbation des dépenses : Workflows d'approbation configurables pour assurer que les dépenses sont examinées et approuvées rapidement.
   • Intégration avec les cartes de crédit : Importation automatique des transactions de carte de crédit pour simplifier la gestion des dépenses.

2. Gestion des déplacements professionnels :

   • Réservation de voyages : Outils de réservation en ligne pour les vols, les hôtels, les locations de voitures, et d'autres services de voyage.
   • Suivi des déplacements : Suivi des itinéraires de voyage et des dépenses associées en temps réel.
   • Conformité aux politiques de voyage : Application des politiques de voyage de l'entreprise pour assurer la conformité et contrôler les coûts.

3. Intégration des reçus :

   • Capture des reçus mobiles : Utilisation de l'application mobile SAP Concur pour prendre des photos des reçus et les ajouter automatiquement aux rapports de dépenses.
   • Reconnaissance des reçus : Technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) pour extraire les informations des reçus et les intégrer dans les rapports de dépenses.

4. Gestion des fournisseurs :

   • Facturation électronique : Réception et traitement des factures électroniques des fournisseurs pour améliorer l'efficacité et la précision.
   • Gestion des paiements : Suivi et gestion des paiements aux fournisseurs pour assurer une gestion fluide des flux de trésorerie.

5. Rapports et analyses :

   • Tableaux de bord et rapports personnalisés : Accès à des tableaux de bord interactifs et à des rapports personnalisés pour analyser les dépenses et les tendances de voyage.
   • Analyse des données : Outils d'analyse avancée pour identifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité.

Avantages de SAP Concur

1. Automatisation et efficacité : SAP Concur automatise les processus de gestion des dépenses et des voyages, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour gérer ces tâches.
2. Visibilité et contrôle accrus : Les outils de reporting et d'analyse offrent une meilleure visibilité sur les dépenses, permettant aux entreprises de contrôler les coûts et d'identifier les opportunités d'économies.
3. Conformité renforcée : SAP Concur aide à appliquer les politiques internes et à respecter les réglementations externes, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
4. Amélioration de l'expérience utilisateur : L'application mobile et les outils de réservation en ligne simplifient la gestion des déplacements et des dépenses pour les employés.
5. Intégration facile : SAP Concur s'intègre facilement avec les systèmes ERP et les autres applications d'entreprise, assurant une gestion cohérente et fluide des données.

Composants de SAP Concur

1. Concur Expense : Solution de gestion des dépenses qui automatise la création, la soumission et l'approbation des rapports de dépenses.
2. Concur Travel : Outils de réservation de voyages en ligne qui permettent aux employés de réserver des vols, des hôtels, des voitures de location, etc., tout en respectant les politiques de voyage de l'entreprise.
3. Concur Invoice : Solution de gestion des factures qui automatise le traitement des factures des fournisseurs et améliore l'efficacité du processus de comptabilité fournisseurs.
4. Concur Request : Outil de gestion des demandes de dépenses et de voyages qui permet aux employés de soumettre des demandes pour approbation avant d'engager des dépenses.
5. Concur Drive : Solution de gestion des déplacements en voiture, qui suit automatiquement les trajets en voiture et calcule les remboursements kilométriques.

Cas d'utilisation de SAP Concur

1. Automatisation des rapports de dépenses : Utilisation de Concur Expense pour automatiser la création et l'approbation des rapports de dépenses, réduisant ainsi le temps consacré à ces tâches administratives.
2. Gestion des voyages d'affaires : Utilisation de Concur Travel pour réserver et suivre les déplacements professionnels, garantissant la conformité aux politiques de voyage et le contrôle des coûts.
3. Traitement des factures fournisseurs : Utilisation de Concur Invoice pour automatiser le traitement des factures, améliorer l'efficacité et réduire les erreurs.
4. Suivi des dépenses de déplacement : Utilisation de Concur Drive pour suivre automatiquement les déplacements en voiture des employés et calculer les remboursements kilométriques.
5. Analyse des dépenses : Utilisation des outils de reporting et d'analyse de SAP Concur pour obtenir des insights sur les dépenses et identifier les opportunités d'économies.

En intégrant SAP Concur dans leurs processus de gestion des dépenses et des voyages, les entreprises peuvent bénéficier d'une automatisation accrue, d'une meilleure visibilité et d'un contrôle renforcé sur leurs coûts, tout en améliorant l'expérience utilisateur pour leurs employés.