Normes NF Z 42-013 | Archivage Électronique | ISO 19005-1

Elles couvrent divers aspects de la gestion des documents numériques, y compris leur capture, leur stockage, leur sécurité et leur accès. Voici quelques-unes des normes ISO clés dans le domaine de l'archivage électronique :

ISO 15489 - Gestion des documents

ISO 15489-1:2016 - Concepts et principes

• ISO 15489-1:2016 : Cette norme établit les concepts et les principes régissant la création, la capture et la gestion des documents, y compris les documents électroniques, au sein des systèmes de gestion des documents. Elle fournit un cadre pour les meilleures pratiques en matière de gestion des documents.

ISO 15489-2:2016 - Guide pratique

• ISO 15489-2:2016 : Complète la première partie en offrant des directives pratiques pour la mise en Å“uvre de systèmes de gestion des documents conformes aux principes énoncés dans ISO 15489-1.

ISO 30300 - Systèmes de gestion des documents

ISO 30301:2019 - Exigences

• ISO 30301:2019 : Spécifie les exigences pour un système de gestion des documents (SGD) afin de permettre une gestion efficace des documents, y compris les documents électroniques, tout au long de leur cycle de vie.

ISO 30302:2015 - Guide de mise en Å“uvre

• ISO 30302:2015 : Fournit des lignes directrices pour la mise en Å“uvre d'un SGD conforme aux exigences de la norme ISO 30301.

ISO 14721 - OAIS (Open Archival Information System)

• ISO 14721:2012 : Cette norme définit un cadre de référence pour un système d'information archivistique ouvert (OAIS). Elle décrit les concepts et les modèles nécessaires à la préservation et à l'accès à long terme des informations numériques.

ISO 16363 - Audit et certification des dépôts numériques

• ISO 16363:2012 : Fournit des critères pour l'audit et la certification des dépôts numériques, assurant que les systèmes de dépôt sont fiables et capables de préserver les informations numériques à long terme.

ISO 19005 - PDF/A (Archivage PDF)

ISO 19005-1:2005 - PDF/A-1

• ISO 19005-1:2005 : Spécifie l'utilisation du format PDF pour l'archivage de documents électroniques de manière à garantir leur reproduction fidèle sur le long terme. PDF/A-1 est basé sur PDF 1.4.

ISO 19005-2:2011 - PDF/A-2

• ISO 19005-2:2011 : Extension de PDF/A-1, prenant en charge des fonctionnalités supplémentaires telles que la compression JPEG2000 et les transparences. Basé sur PDF 1.7.

ISO 19005-3:2012 - PDF/A-3

• ISO 19005-3:2012 : Permet l'inclusion de fichiers non conformes PDF/A dans le fichier PDF/A, tels que des fichiers XML, pour des usages spécifiques tels que l'archivage d'ensemble de données associés.

ISO 23081 - Métadonnées pour la gestion des documents

ISO 23081-1:2017 - Principes

• ISO 23081-1:2017 : Établit les principes régissant la gestion des métadonnées pour les documents. Elle fournit une base pour la compréhension et l'implémentation des métadonnées dans les systèmes de gestion des documents.

ISO 23081-2:2009 - Implémentation et exigences opérationnelles

• ISO 23081-2:2009 : Fournit des lignes directrices pour la mise en Å“uvre des métadonnées dans les systèmes de gestion des documents, couvrant les exigences opérationnelles et les aspects pratiques de l'utilisation des métadonnées.

ISO/TR 15801 - Stockage d'images électroniques

• ISO/TR 15801:2017 : Donne des lignes directrices pour la gestion et le stockage d'images électroniques afin d'assurer leur intégrité et leur authenticité à long terme.

Conclusion

Les normes ISO pour l'archivage électronique offrent un cadre complet pour la gestion, la préservation et l'accès à long terme des documents électroniques. En adoptant ces normes, les organisations peuvent assurer la fiabilité, la sécurité et la durabilité de leurs archives numériques, garantissant ainsi que les informations importantes restent accessibles et utilisables sur le long terme.