Microsoft Yammer | Réseau Social Collaboration Entreprise

Microsoft Yammer est un réseau social d'entreprise qui facilite la communication, la collaboration et le partage d'informations au sein des organisations.

Il est intégré dans l'écosystème Microsoft 365 et est conçu pour aider les équipes à collaborer de manière plus efficace en favorisant les échanges d'idées et les discussions informelles.

Caractéristiques Principales de Microsoft Yammer

1. Réseautage Social :

   • Flux de Nouvelles : Publication de mises à jour, de nouvelles et d’annonces dans un flux de nouvelles centralisé.
   • Discussions : Création et participation à des discussions sur divers sujets au sein de l'organisation.

2. Communautés et Groupes :

   • Création de Groupes : Création de groupes pour organiser des discussions et des projets autour de thématiques spécifiques.
   • Groupes Publics et Privés : Option de créer des groupes publics pour toute l'organisation ou des groupes privés pour des discussions confidentielles.

3. Partage de Contenu :

   • Publications et Fichiers : Partage de publications, de fichiers et de documents au sein des groupes et des discussions.
   • Photos et Vidéos : Publication de photos et de vidéos pour enrichir les échanges et les présentations.

4. Intégration avec Microsoft 365 :

   • Outlook et Teams : Intégration avec Outlook pour les notifications et avec Teams pour la collaboration en temps réel.
   • SharePoint et OneDrive : Intégration avec SharePoint et OneDrive pour le partage et la gestion des documents.

5. Recherche et Découverte :

   • Recherche Avancée : Fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des messages, des groupes, des personnes et des fichiers.
   • Suggestions et Découverte : Suggestions de groupes et de discussions basées sur les intérêts et les interactions.

6. Engagement et Feedback :

   • J’aime et Commentaires : Possibilité d’aimer et de commenter les publications pour encourager l’engagement et le feedback.
   • Sondages et Questions : Création de sondages et de questions pour recueillir des avis et des informations.

7. Sécurité et Conformité :

   • Contrôles d'Accès : Gestion des autorisations et des accès aux groupes et aux contenus pour garantir la confidentialité et la sécurité.
   • Conformité : Fonctionnalités pour garantir la conformité avec les réglementations et les politiques internes.

Avantages de Microsoft Yammer

1. Amélioration de la Communication :

   • Communication Transversale : Facilite la communication entre les départements et les équipes, même au sein de grandes organisations.
   • Partage d’Informations : Améliore le partage d’informations et la diffusion des nouvelles au sein de l’entreprise.

2. Encouragement de la Collaboration :

   • Discussions Informelles : Encourage les discussions informelles et les échanges d’idées qui peuvent conduire à des innovations et des solutions créatives.
   • Groupes de Travail : Permet la création de groupes de travail pour coordonner les projets et les initiatives.

3. Accessibilité et Engagement :

   • Accessibilité Facile : Accès via une interface web, des applications mobiles et des intégrations avec d’autres outils Microsoft 365.
   • Engagement des Employés : Encourage l'engagement des employés en leur permettant de participer activement aux discussions et aux activités de l'entreprise.

4. Centralisation des Informations :

   • Ressources Centralisées : Centralise les ressources et les informations pertinentes pour une accessibilité facile et rapide.
   • Archivage des Discussions : Conservation des discussions et des informations pour référence future.

5. Flexibilité et Adaptabilité :

   • Groupes Personnalisés : Création de groupes personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des équipes et des projets.
   • Adaptabilité aux Besoins : Flexibilité pour s'adapter aux différents besoins et structures des organisations.

Utilisations Courantes de Microsoft Yammer

1. Communication d’Entreprise :

   • Annonces Internes : Publication d’annonces importantes et de nouvelles pour toute l’organisation.
   • Discussions Générales : Création de discussions générales pour partager des informations et des mises à jour.

2. Collaboration en Équipe :

   • Groupes de Projet : Utilisation de groupes de projet pour coordonner les tâches, partager des documents et discuter des progrès.
   • Réunions Virtuelles : Organisation de réunions virtuelles et de discussions autour de projets et d'initiatives.

3. Engagement des Employés :

   • Feedback et Suggestions : Recueil de feedback et de suggestions de la part des employés pour améliorer les processus et les pratiques.
   • Événements et Activités : Promotion d’événements internes et d’activités pour encourager la participation et l’engagement.

4. Partage de Connaissances :

   • Partage de Bonnes Pratiques : Partage de bonnes pratiques, de conseils et de ressources pour aider les employés à améliorer leur travail.
   • Formation et Développement : Création de groupes de formation et de développement pour partager des ressources pédagogiques et organiser des sessions de formation.

Conclusion

Microsoft Yammer est un outil puissant pour améliorer la communication et la collaboration au sein des entreprises. En facilitant le partage d’informations, la création de groupes de discussion et l’engagement des employés, Yammer aide les organisations à renforcer leur culture d’entreprise et à améliorer la collaboration entre les équipes. Intégré dans Microsoft 365, il offre une solution complémentaire aux outils de communication et de gestion de projets de Microsoft. Si vous avez des questions spécifiques sur l’utilisation de Yammer ou sur ses fonctionnalités, n’hésitez pas à demander !