Sage Espace Employés est une solution de dématérialisation des congés et absences, entièrement SaaS, simple et intuitive pour simplifier la gestion de vos salariés au sein de votre entreprise et faciliter l'interaction avec eux.
SEE Sage Espace Employés est un portail SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) entièrement dans le cloud (SaaS), conçu pour simplifier et dématérialiser la relation entre l’entreprise et ses salariés. Simplifiez la gestion de vos ressources humaines grâce à une solution de dématérialisation des congés et absences simple et intuitive. Sage Espace Employés vous aide à gérer efficacement vos salariés au sein de votre entreprise et facilite vos échanges avec eux.
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Simple et accessible
Sage Espace Employés se prend en main et se configure très facilement. Un SIRH a pour but de vous aider à gérer efficacement vos salariés au sein de votre entreprise. Ils deviennent désormais, eux aussi, acteurs et contribuent à une gestion efficace en s’impliquant dans l’utilisation et l’enrichissement de la base de connaissances RH.
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Connecté et évolutif
Sage Espace Employés s’adapte facilement à votre organisation et gère des données similaires à celles traitées par vos logiciels existants. Sage Espace Employés gère notamment le traitement du workflow des congés et des absences et transmet des informations à votre logiciel de paie pour la préparation des bulletins de salaire.
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Mobile
L'application Sage Espace Employés est disponible sur l'Apple Store et sur Google Play. Vous pouvez voir le planning et le solde des congés, consulter les soldes de congés, saisir une absence ou un congé et valider les demandes de congés. Tous vos collaborateurs peuvent se connecter à leur espace cloud, qu’ils soient au bureau ou sur la route. Sage Espace Employés fonctionne sur PC, MAC, Tablette et Smartphone.
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Conforme et sécurisé
Sage Espace Employés vous garantit la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations qui transitent sur internet, la sauvegarde régulière des données, des tests réguliers d’intrusion et de sécurité et enfin une haute disponibilité des backups et sauvegardes.
Les 4 modules principaux
- Congés et absences : Il permet aux salariés de poser leurs congés (RTT, maladie, télétravail) dans un calendrier partagé. Les soldes sont actualisés en temps réel et les données sont transmises automatiquement en paie.
- Dossier du salarié : Centralise les données personnelles (coordonnées, RIB…) ainsi que les documents administratifs. Les employés peuvent mettre à jour leurs propres données, sous réserve qu’elles soient validées par le RH.
- Entretiens et objectifs : Numérisez les campagnes d'entretiens annuels ou professionnels. Il permet de fixer des objectifs, de suivre l’évolution des compétences et de recueillir les évaluations managers/salariés.
- Notes de frais : Facilitez l'entrée des frais professionnels grâce à la reconnaissance automatique des justificatifs et au processus de validation configurable.
Points clés à retenir
- Mobilité : Disponible sur ordinateur et dans une application mobile dédiée (Android et iOS) pour une utilisation à tout moment et en tout lieu.
- Zéro ressaisie : grâce à un connecteur bidirectionnel, les absences et les éléments de paie (primes, heures sup) sont synchronisés directement avec votre logiciel de paie Sage.
- Autonomie : les employés deviennent des « consom’acteurs » de leurs propres données RH, ce qui libère du temps administratif pour les services RH.
SEE, contrairement à Sage X3 qui est un ERP complet, se concentre spécifiquement sur l’expérience collaborateur et s’intègre de façon native avec les solutions de paie comme Sage 100 Paie & RH ou Sage Business Cloud Paie.
